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办公家 具对于企业而言,是一项 必不可少的资产。办公家具采购的好,对于企 业的发展有着基础的作用。它关乎 到公司的形象以及呈现给予客户的第一印象感觉,还关乎 到员工办公时的工作效率和工作状态情绪等。所以想 要选对适合的办公家具对于企业的作用不容忽视。

对于职场中人,也许并 不一定每个人都会有一间属于自己的办公室,但是每 个人在公司总有那么一块方寸之地是属于自己的职场打拼小天地。每天你 的工作成果将为在这里得到展示。

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那么对 于采购办公家具的人员,应该遵循哪些原则呢?

除了办 公空间装饰装修外,办公家 具也是能反映企业单位形象的。所以,在找相 应专业公司配置的时候,一定要 既考虑实用性又要考虑艺术性,反映出 单位公司的文化、精神、品位、规模与经济实力。

①在采购的时候,首先是 看家具的品质质量,公司的 类型属于哪一种。是选用实木的呢?还是钢制的?还是板材制的?或者带有皮质效果的?

普通实木的价格,让人望而却之,更别提 那种质地和纹理更佳的高档木材了。板式办 公家具是现在办公非常流行的办公家具。人造板 以各种木材剩余物等为主要原材料,经过一 定的工业加工而成,从而减少木材浪费,提高利用率。造型多变,拆装方便,既方便运输,也方便安装。钢木结 构的办公家具是由钢架加木质桌面板组合而成的,保证了整体的稳定性,又能突 出办公家具的自然典雅风格。对于构 建现代化的空间风格作用来说,钢木结 合的办公室家具无疑也是最佳的选择。

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②其次呢,是要看 办公室的整体设计布局。办公室 的风格一般都偏向于干净、历练、清新为主。相信在 这种风格的办公家具摆设区域内,平时在 工作过程当中心情都是非常好的,因为不 同的办公室家具能营造出不同的工作氛围,给我们 带来的心情也是不同的。

③再者,需要考虑的是,采购普 通制的办公家具,还是采 购智能化的办公家具,多媒体办公家具。最主要 是看公司是各自需求,能提高 办公效率的办公家具总是那么的令人欢喜。

智能办公家具人性化:未来办 公生活越加要求健康、舒适,这就要 求办公家具注重人体工学,和新型 环保材质的使用。

针对这一方面,人体工学椅、智能升 降桌是最常见的智能化办公家具。人体工 学椅的座椅高低根据人体感受自动升降,腰靠、扶手可以前后、上下、左右调 节以支撑不同的腰椎高度和手肘操作高度。智能升降桌,坐站交替自由工作,适应不同身高。久坐危害多,据新华网转载《生命时报》报道久坐是最温柔的“慢性自杀”。健康的理念、便捷的 设计智能办公家具的到来也是为了职场人的健康办公生活。

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④根据办 公室的具体规模,测量出较精准的尺寸,统计一 下大致办公家具的需求量,然后再 决定是订做办公家具,还是成品办公家具。

定制办 公家具有两大好处,第一个 好处就是办公家具的尺寸大小更符合办公室的面积,风格、颜色、材质、尺寸都 可以通过定制来符合企业文化风格。第二个 好处就是质量好,费用低。对原材 料方面把控的更为准确,生产的 家具也更加结实,不像成品的办公家具,为了外 形美观为了能更快地卖出去而忽略了内在的质量。客户在选购的时候,也很难 去了解到这个家具的做工、用料好不好。

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⑤对于想 要采购办公家具的朋友来说,品牌也 是我们购买办公家具时考虑中的一个重要方面。但是采 购的同事还需要考虑经营成本,要量力而行,根据自 身的实力去购买。特别是一些进口品牌,价格贵得要命不说,其原材 料不过是本地的,本土的,只因为这一品牌加身,摇身一变,便让人觉得高大上了。在采购 办公家具的时候主要还是考虑实用,舒适即可。毕竟办 公家具不是收藏品,属于消耗品一类。


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